POLITICA SULLA PRIVACY

Disposizioni generali Questa Politica sulla Privacy è parte integrante dell'Avviso Legale del sito web e si applica a qualsiasi utente di www.fivesgroup.com. Questa Politica sulla Privacy descrive il trattamento dei dati personali che possono essere raccolti da FIVES quando l'utente accede e utilizza il sito web.

2. Definizioni e raccolta dei dati personali

Utilizzando il sito web e fornendo informazioni personali, l'utente acconsente alla raccolta e all'utilizzo dei propri dati personali in conformità con la presente Politica sulla Privacy.

FIVES stabilisce le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali e agisce quindi come responsabile del trattamento, in conformità con le normative applicabili ai dati personali, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati "GDPR").

Per "dati personali" si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, in particolare tramite un identificativo come un nome, cognome, indirizzo email, indirizzo IP, ecc.

Per "trattamento dei dati personali" si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite con o senza l'ausilio di processi automatizzati applicati a dati personali, come la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, modifica, consultazione, utilizzo, distribuzione, cancellazione, distruzione, ecc.

Per "finalità" si intende lo scopo perseguito dall'implementazione del trattamento, ossia il motivo per cui i dati vengono raccolti.

Adottando un approccio trasparente, i dati personali vengono raccolti e trattati in modo equo e legale. I dati raccolti sono adeguati, pertinenti e non eccessivi rispetto alle finalità per cui vengono raccolti.

Queste finalità riguardano principalmente la creazione di un contatto, un profilo di candidato o un agente di ricerca nelle pagine di reclutamento.

I dati così raccolti da FIVES sono conservati per un periodo limitato, determinato dalle finalità del trattamento, dai requisiti normativi e dalle raccomandazioni dell'autorità di vigilanza.

3. Obbligatorio o facoltativo

Le informazioni contrassegnate come obbligatorie, in particolare nel modulo di contatto o nelle pagine di reclutamento, sono essenziali per elaborare la tua richiesta o candidatura. Il loro status di obbligatorietà o facoltatività è indicato durante la raccolta. Se le informazioni sono incomplete, FIVES non sarà in grado di rispondere alla tua richiesta.

4. Nomina del Responsabile della Protezione dei Dati

FIVES ha scelto liberamente di nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) come garante della conformità di FIVES alle normative sulla protezione dei dati personali.

5. Diritti dell'Utente

L'utente ha il diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di opposizione, di limitazione del trattamento e di portabilità dei dati.

- Diritto di accesso ai dati: l'utente può fare una richiesta diretta a FIVES per ottenere informazioni sui dati e sul trattamento che li riguarda.

- Diritto di rettifica: se FIVES detiene dati obsoleti o errati, l'utente può richiedere la rettifica di dati inaccurati, incompleti, ambigui o scaduti.

- Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): l'utente può chiedere a FIVES di eliminare i propri dati personali se non sono più necessari o per qualsiasi altro motivo previsto dalla legge.

- Diritto di opposizione all'uso: l'utente può opporsi, in qualsiasi momento e senza costi, al trattamento dei propri dati, in conformità alle disposizioni legali e in particolare quando i dati sono trattati per scopi di marketing diretto.

- Diritto di limitazione: l'utente ha anche il diritto di limitare il trattamento dei propri dati, conformemente alle disposizioni legali.

- Diritto alla portabilità dei dati: l'utente ha il diritto di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da macchina (questo diritto si applica solo nei casi in cui i dati personali sono forniti dall'utente e trattati con il loro consenso o per l'esecuzione di un contratto).

Infine, l'utente ha il diritto di decidere sulla disposizione dei propri dati dopo la morte.

Questi diritti possono essere esercitati, a condizione che la persona giustifichi la propria identità, mediante semplice richiesta scritta inviata via e-mail all'indirizzo DPO@fivesgroup.com o per posta al Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo: Fives, 3 Rue Drouot, 75009 Parigi.

L'utente ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo del proprio paese.

In Francia, l'autorità di controllo è la "Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL)", raggiungibile online su www.cnil.fr/fr/plaintes o per posta al seguente indirizzo: 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

Le informazioni di contatto delle autorità di controllo europee dei paesi in cui FIVES opera sono disponibili nella pagina "Data Privacy" di questo sito web.

7. Cookie

Quando l'utente visita il sito web di FIVES, possono essere installati cookie sul proprio dispositivo (computer, tablet o smartphone), per un periodo massimo di 13 mesi.

Diversi tipi di cookie utilizzati sul nostro sito web:

Cookie di conteggio del traffico:

Questi sono cookie di Google Analytics che tracciano la visita dell'utente, per stabilire statistiche sul traffico e monitorare le prestazioni del sito web e di ciascuna delle sue pagine. Questi dati consentono a FIVES di

migliorare e ottimizzare l'esperienza dell'utente sul sito web. Questi cookie richiedono il tuo consenso. Alla tua prima visita su uno dei nostri siti web, appare un banner sulla pagina di arrivo e un link cliccabile può essere utilizzato per rifiutare l'installazione dei cookie di conteggio del traffico. Continuare a navigare su un'altra pagina del sito web o selezionare un elemento sul sito web (immagine, link, pulsante di ricerca, ecc.) costituisce accettazione dell'installazione di questi cookie sul tuo dispositivo. Se rifiuti l'installazione di questi cookie, non verranno installati sul tuo dispositivo.

Opt-out completo; le tue visite a questo sito web non verranno registrate dallo strumento di Web Analytics. Tieni presente che se cancelli i tuoi cookie, elimini il cookie di opt-out, o se cambi computer o browser, dovrai eseguire nuovamente la procedura di opt-out.

Attualmente sei escluso. Seleziona questa casella per acconsentire.

(If you check the box the translate will be:

Puoi scegliere di impedire a questo sito web di aggregare e analizzare le azioni che compi qui. Facendo così, proteggerai la tua privacy, ma impedirai anche al proprietario di apprendere dalle tue azioni e di creare un'esperienza migliore per te e per gli altri utenti.)

Cookie che promuovono offerte di lavoro sulle pagine di reclutamento dedicate:

Questi cookie, con una durata massima di 12 mesi, promuovono offerte di lavoro ai candidati che visitano le pagine di reclutamento dedicate del sito web di FIVES.

L'utente può opporsi all'installazione di tutti i tipi di cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser (se il browser supporta questa funzionalità). Il rifiuto di autorizzare determinati cookie può compromettere il corretto funzionamento del sito web.

8. Link a siti web di terzi

Il sito web di FIVES contiene link a siti web di terzi su cui FIVES non ha controllo riguardo ai contenuti e per i quali non può essere ritenuta responsabile.

FIVES non può essere ritenuta responsabile per il trattamento dei dati personali, i contenuti e l'uso di siti web di terzi, o per eventuali modifiche o aggiornamenti di tali siti web, e l'accesso a tali siti da parte dell'utente avviene a proprio rischio e pericolo.

FIVES invita l'utente a esaminare il trattamento dei dati personali applicato ai siti web di terzi e a verificare i termini del trattamento dei dati personali quando clicca o interagisce con un link che porta a un sito web di terzi.

9. Modifica

FIVES si riserva il diritto di aggiornare e modificare le disposizioni della presente Informativa sulla Privacy quando lo ritiene necessario e senza preavviso. Si invita l'utente a leggere periodicamente i termini della presente Informativa sulla Privacy.

Nota che in caso di disaccordo tra la versione francese e quella italiana, prevale la versione francese.

Personal data

Dati personali

Questa Informativa sulla Privacy si applica a tutte le aziende europee del gruppo FIVES.

1.Disposizioni Generali

FIVES attribuisce la massima importanza alla protezione dei dati personali e al rispetto delle obbligazioni legali e regolamentari in questo ambito.

L’obiettivo di questa Informativa sulla Privacy è fornire a terzi informazioni chiare e trasparenti su come i loro dati vengono trattati da FIVES.

FIVES determina le finalità e i mezzi di tutti i trattamenti dei dati personali e, pertanto, agisce in qualità di titolare del trattamento in conformità alle normative applicabili ai dati personali e in particolare al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, “GDPR”).

2. Definizioni e raccolta dei dati personali

"Dati personali" è definito come qualsiasi informazione relativa a una persona identificata o identificabile direttamente o indirettamente, in particolare tramite un identificatore come il nome, il cognome, l'indirizzo email, l'indirizzo IP, ecc.

"Trattamento dei dati personali" è definito come qualsiasi operazione o serie di operazioni effettuate con o senza l'ausilio di procedure automatizzate e applicate ai dati o alle raccolte di dati di natura personale, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la modifica, la consultazione, l'uso, la distribuzione, la cancellazione, la distruzione, ecc.

Un "obiettivo" è definito come lo scopo perseguito attraverso l'implementazione del trattamento, il motivo per cui i dati sono raccolti.

Adottando un approccio trasparente, i dati personali sono raccolti e trattati in modo equo e lecito. I dati raccolti sono adeguati, pertinenti e non eccessivi rispetto allo scopo per cui sono stati raccolti.

3. Scopi del trattamento e basi giuridiche

Per realizzare il proprio business, FIVES raccoglie dati dai contatti dei clienti per la gestione dei clienti e il monitoraggio delle relazioni commerciali. FIVES raccoglie dati dai contatti dei prospect per scopi di prospezione commerciale. FIVES raccoglie dati dai contatti dei fornitori per la gestione della relazione commerciale.

Sulla sua piattaforma di reclutamento online, FIVES raccoglie dati sui candidati per scopi di gestione del reclutamento.

Il trattamento dei dati effettuato da FIVES si basa sulla base giuridica dell'esecuzione di un contratto, di misure precontrattuali o del legittimo interesse di FIVES. Nell'ambito delle attività di prospezione commerciale, FIVES garantisce il rispetto del consenso da parte di clienti e prospect.

I dati personali raccolti da FIVES non sono utilizzati per scopi diversi da quelli sopra descritti.

4. Categorie di dati trattati

I dati di contatto dei terzi raccolti da FIVES sono principalmente dati di identificazione (nome, cognome, indirizzo e-mail professionale, numeri di telefono professionali, indirizzo aziendale) necessari per monitorare la relazione commerciale tra FIVES e i suoi partner.

Nell'ambito della gestione delle candidature e del reclutamento, FIVES raccoglie le seguenti categorie di dati: dati di identificazione (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono) e dati relativi alla vita lavorativa (CV e lettera di presentazione).

5. Durata della conservazione

I dati raccolti da FIVES sono conservati per un periodo di tempo limitato in base allo scopo del trattamento, agli obblighi normativi o alle raccomandazioni delle autorità di controllo.

I dati relativi alla gestione della relazione commerciale sono conservati per un massimo di 5 anni dopo la fine della relazione commerciale per i clienti e 3 anni dopo l'ultimo contatto per i prospect.

I dati sulla gestione delle candidature sono eliminati dopo 2 anni per le candidature che non hanno portato a un'assunzione.

6. Destinatari dei dati personali

I dati raccolti sono destinati ai servizi interni di FIVES, in qualità di titolare del trattamento responsabile del trattamento dei dati.

I dati raccolti possono essere trasmessi a partner o subappaltatori come responsabili del trattamento coinvolti nel trattamento dei dati.

I dati personali raccolti non sono soggetti a comunicazione a terzi per scopi di prospezione commerciale senza il consenso dell'interessato. FIVES non vende dati personali a terzi.

7. Trasferimenti di dati

I dati raccolti possono essere trasferiti a un paese al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tal caso, FIVES si assicura che il trasferimento sia regolato da garanzie legali appropriate.

8. Responsabile della protezione dei dati

Il Gruppo FIVES ha liberamente scelto di nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) per garantire il rispetto delle normative sulla protezione dei dati personali da parte delle società del Gruppo interessate.

9. Sicurezza dei dati

FIVES attribuisce grande importanza alla riservatezza e alla sicurezza dei dati e adotta misure tecniche e organizzative per proteggere i dati personali che raccoglie e/o tratta da qualsiasi perdita, distruzione, alterazione, accesso o divulgazione non autorizzata.

10. Diritti dell'interessato

Qualunque interessato ha il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati.

- Diritto di accesso ai dati: L'interessato può richiedere direttamente a FIVES informazioni sui dati e sul trattamento che li riguarda.

- Diritto di rettifica: Se FIVES detiene dati obsoleti o errati, l'interessato può richiedere la rettifica di dati errati, incompleti, ambigui o scaduti.

- Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): L'interessato può chiedere a FIVES di cancellare i propri dati personali se non sono più necessari o per qualsiasi altra ragione prevista dalla legge.

- Diritto di opposizione: L'interessato può opporsi, in qualsiasi momento e senza costi, al trattamento dei propri dati, ai sensi delle disposizioni legali e in particolare quando i dati vengono trattati per finalità di marketing diretto.

- Diritto di limitazione: L'interessato ha anche il diritto di limitare il trattamento dei propri dati ai sensi delle disposizioni legali.

- Diritto alla portabilità dei dati: L'interessato ha il diritto di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da macchina (questo diritto si applica solo nei casi in cui i dati personali siano forniti dall'utente e trattati con il suo consenso o per l'esecuzione di un contratto).

Infine, l'interessato ha il diritto di decidere sulla gestione dei propri dati post-mortem.

Questi diritti possono essere esercitati, previa giustificazione dell'identità, con una semplice richiesta scritta inviata via e-mail all'indirizzo DPO@fivesgroup.com o per posta al Data Protection Officer all'indirizzo seguente: Fives, 3 Rue Drouot, 75009 Parigi.

L'interessato ha il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità di controllo del proprio paese.

In Francia, l'autorità di controllo è la “Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL)”, raggiungibile online su www.cnil.fr/fr/plaintes o per posta al seguente indirizzo: 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

Le informazioni di contatto delle autorità di controllo europee dei paesi in cui FIVES opera sono disponibili qui sotto:

Autorità di controllo europee

Germania

Belgio

Spagna

Francia

Italia

Paesi Bassi