Politique de confidentialité
A l’occasion de votre inscription sur notre site de recrutement ou dans le cadre de la gestion de votre candidature, vos données personnelles sont traitées par Fives conformément à la réglementation applicable à la protection des données personnelles (la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée et le règlement européen relatif à la protection des données personnelles du 27 avril 2016).
Le présent document nommé « Politique de Confidentialité » a pour objet de vous informer sur le traitement des Données à Caractère Personnel qui sont en lien avec le Site organisé par Fives en sa qualité de Responsable de traitement.
Ce document vous informe sur :
•Les catégories de Données à Caractère Personnel concernées et les modalités de collecte, de traitement et de conservation de Vos Données à Caractère Personnel ;
•La façon dont « FIVES » utilise Vos Données à Caractère Personnel ;
•Les destinataires ou les catégories de destinataires de Vos Données à Caractère Personnel ;
•Les mesures prises par « FIVES » pour assurer la protection de Vos Données à Caractère Personnel collectées dans le cadre de l'utilisation du Site ;
•Ainsi que Vos droits et obligations ainsi que ceux de « FIVES » au titre de la Loi Informatique et Libertés et du RGPD.1. Finalités de traitement et base légale.
Vos données personnelles collectées sont traitées à des fins de gestion des candidatures et du recrutement (processus de sélection, suivi des entretiens, gestion de vos alertes à des offres d’emploi...). Ces traitements sont basés sur l’intérêt légitime de « FIVES ». Dans l’hypothèse où vous seriez recruté, les données feront l’objet d’un traitement ultérieur à des fins de gestion de l’emploi et de votre carrière au sein de « FIVES »2. Données collectées.
« FIVES » collecte notamment les données personnelles suivantes :
•Données d’identification (nom, prénom, email, téléphone, adresse postale...),
•Données relatives au parcours professionnel (CV, formations, expériences professionnelles, compétences...),
•Lettre de motivation,
•Type de poste recherché.
Vous êtes informés du caractère obligatoire de certaines données lors de la collecte. A défaut de réponse aux informations obligatoires, votre candidature ne pourra pas être traitée.3. Destinataires des données.
Vos données personnelles sont destinées à « FIVES » et à ses sous-traitants. Seules les personnes ou les services habilités de notre entreprise pourront accéder à vos données aux fins strictement définies aux présentes. Les données personnelles pourront également être communiquées à des organismes publics, auxiliaires de justice, officiers ministériels, afin de se conformer à toute loi ou réglementation en vigueur, à qui « FIVES » serait tenue de répondre (demande judiciaire ou administrative).4. Analyse de votre CV et technique de profilage
Pour faciliter vos recherches et votre candidature, « FIVES » s’appuie sur une technologie qui met en œuvre un moteur d’analyse de l’information contenue dans votre CV. Il s’agit du module de téléchargement de CV de la page d’accueil qui fonctionne par glisser-déposer. Cette fonctionnalité nous permet de vous assister dans votre recherche : afin de vous proposer des sélections d’offres, lorsque vous acceptez de partager votre CV elle croise les informations qu’il contient avec les critères de nos offres d’emploi. La correspondance est établie sur les critères du métier, des compétences déclarées, de l’expérience et de la distance à votre lieu de résidence apposés dans votre CV. Cette solution permet en outre également à « FIVES » de conserver ainsi vos données en base sous forme structurée pour vous éviter la saisie de vos données dans notre formulaire de recrutement. Le profil constitué par les données scannées de votre CV est conservé pour la même durée et pour les mêmes finalités que votre CV.5. Cookies
Le site utilise des « cookies » et d’autres technologies de suivi similaires (comme des balises web, des étiquettes et des scripts) pour une identification unique de votre navigateur et pour collecter des informations sur la manière dont vous interagissez sur les sites web et services. Les cookies que nous utilisons sur le site sont des cookies analytiques, nécessaires à la mesure d'audience : Ils permettent à « FIVES » de connaître l'utilisation, les volumes de fréquentation et d'utilisation ainsi que les performances du Site. Ces cookies permettent à « FIVES » d'améliorer l'intérêt, l'ergonomie et le fonctionnement des services proposés sur le site (par exemple, les pages le plus souvent consultées...).6. Durée de conservation.
Vos données personnelles sont conservées pendant toute la durée de l’examen de la candidature et font l’objet d’un archivage pendant une durée de 24 mois à compter de la dernière mise à jour de votre part sur votre compte candidat. Dans l’hypothèse où vous seriez recruté par « FIVES », les données seront conservées le temps de la relation contractuelle, puis jusqu’à expiration des délais légaux de prescription et de conservation.7. Transfert de données hors union Européenne.
Nos données étant stockées au sein de l’Union européenne, il n’y a pas de transfert de celles-ci hors de l’Union Européenne.8. Sécurité et confidentialité.
« FIVES » s’engage à assurer la confidentialité et la sécurité des données afin d'éviter qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés et à ne les utiliser qu'aux fins exclusives de gestion des recrutements et candidatures ainsi que leur suivi.9. Droits des personnes.
Vous pouvez exercer vos droits (accès, modification, limitation, opposition et portabilité) ou définir des directives post-mortem en nous contactant par email dpo@fivesgroup.com ou par courrier à 3, rue Drouot Paris 75009 Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).